Zásady ochrany osobných údajov.

1. Prevádzkovateľ osobných údajov
Prevádzkovateľom vašich osobných údajov je:

Názov: Velo Veterán Klub Tyrnaviavelo
Sídlo: Maxima Gorkého 19, 917 02 Trnava
IČO: 50253018
Registrácia: Občianske združenie registrované na MV SR pod číslom VVS/1-900/90-48453
E-mail: tyrnaviavelo[zavinac]gmail[bodka]com
Telefón: +421 904 832 241

2. Aké údaje spracúvame a prečo?

A) Kontaktný formulár
Prostredníctvom kontaktného formulára na našej webovej stránke spracúvame vaše meno, e-mailovú adresu a obsah vašej správy. Tieto údaje spracúvame výlučne za účelom prijatia vašej správy, jej vybavenia a zaslania odpovede. Právnym základom tohto spracúvania je oprávnený záujem prevádzkovateľa (čl. 6 ods. 1 písm. f) nariadenia GDPR) komunikovať s verejnosťou a záujemcami o činnosť klubu, prípadne predzmluvné vzťahy na vašu žiadosť. Vaše údaje nepoužívame na marketing ani na rozosielanie reklamných e-mailov.

B) Fotografie a videozáznamy z podujatí
Z akcií a zrazov vyhotovujeme obrazové záznamy na dokumentáciu činnosti klubu a propagáciu historickej cyklistiky (oprávnený záujem podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR), ktoré zverejňujeme na webe a sociálnych sieťach (Facebook, Instagram) s ohľadom na dôstojnosť a súkromie účastníkov.

C) Žiadosť o členstvo a evidencia členov
Pri podaní písomnej žiadosti o členstvo spracúvame osobné údaje uvedené v prihláške (najmä meno, priezvisko, dátum narodenia, adresu bydliska, kontaktné údaje, informáciu o vlastníctve historického bicykla a v prípade osôb mladších ako 18 rokov aj údaje a súhlas zákonného zástupcu). Tieto údaje spracúvame na účel posúdenia žiadosti členskou schôdzou, vedenia členskej základne, výberu členských príspevkov a organizácie aktivít klubu. Právnym základom je plnenie členského vzťahu podľa stanov združenia (čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR) a oprávnený záujem združenia na riadnom fungovaní klubu (čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR). Zoznam členov na webovej stránke zverejňujeme len na základe súhlasu dotknutej osoby alebo zákonného zástupcu (čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR).

3. Doba uchovávania údajov

A) Z formulára

Vaše osobné údaje uchovávame len po dobu nevyhnutnú na vybavenie vašej požiadavky a ukončenie vzájomnej komunikácie, najdlhšie však po dobu 1 roka od poslednej komunikácie, pokiaľ z povahy veci nevyplýva potreba uchovávať ich dlhšie (napr. pri prihláške za člena klubu).
B) Fotografie a videá
Po dobu trvania oprávneného záujmu klubu alebo do vznesenia oprávnenej námietky dotknutej osoby.
C) Údaje zo žiadosti o členstvo
Osobné údaje členov uchovávame po celú dobu trvania členstva v občianskom združení a následne po dobu 5 rokov od jeho ukončenia na účely archivácie a preukázania plnenia povinností združenia. Ak členská schôdza žiadosť o členstvo neschváli, údaje bezodkladne zlikvidujeme.

4. Príjemcovia a sprostredkovatelia údajov

Vaše osobné údaje neposkytujeme žiadnym tretím stranám na komerčné účely. K údajom môžu mať technický prístup len overení poskytovatelia služieb, ktorí zabezpečujú chod nášho webu a elektronickej pošty:

Webnode AG (prevádzkovateľ redakčného systému webovej stránky)
Google Ireland Limited (poskytovateľ e-mailovej služby Gmail, kam je správa doručená)
Meta Platforms Ireland Limited (sociálne siete Facebook a Instagram)

5. Vaše práva ako dotknutej osoby
V súvislosti so spracúvaním vašich osobných údajov máte podľa nariadenia GDPR nasledujúce práva:

Právo na prístup k svojim osobným údajom a informáciám o ich spracúvaní.
Právo na opravu nesprávnych alebo neaktuálnych údajov.
Právo na vymazanie (právo na "zabudnutie"), ak údaje už nie sú potrebné na účel, na ktorý sa získali.
Právo na obmedzenie spracúvania údajov.
Právo namietať proti spracúvaniu údajov na základe nášho oprávneného záujmu.
Právo podať sťažnosť dozornému orgánu, ktorým je Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky (Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27).

V prípade uplatnenia vašich práv alebo akýchkoľvek otázok nás môžete kontaktovať e-mailom na adrese tyrnaviavelo[zavinac]gmail[bodka]com alebo písomne na adrese sídla združenia.